ecmConference
sistema di rilevamento presenze ed emissione badge ed attestati
In seguito all’introduzione degli obblighi formativi in capo a molti professionisti nonché alla conseguente necessità di registrare i crediti formativi da parte dei rispettivi ordini professionali, l’azienda ha sviluppato una propria piattaforma on line di gestione di rilevamento delle presenze, attraverso l’innovativa tecnologia QRcode.
L'utilizzo dei sistemi automatizzati di rilevazione presenze ed emissione di badge ed attestati è conforme ai protocolli anticovid applicabili all'attività congressuale, proprio perchè limita il contatto fisico e l'utilizzo promiscuo di apparecchiature e oggetti.
BSA ha sviluppato un software (denominato ECMConference) che permette in modo semplice ed intuitivo la completa gestione degli accessi durante gli eventi, conferenze e congressi.
Con questa tecnologia è permesso l’utilizzo su piattaforma online ed offline: ciò consente di garantire la massima sincronizzazione nel minor tempo possibile ovunque vi troviate a lavorare (in sede o nella location congressuale)
In particolare, la piattaforma online consente:
- creazione database dell’evento;
- inserimento dei partecipanti con tutte le informazioni occorrenti (anagrafica e permessi di ingresso alle varie sessioni del convegno)
- creazione di grafiche dedicate per l'emissione dei badge
- generazione di documenti di ogni singolo partecipante on line e/o offline in loco
- invio tramite e-mail del badge e/o stampa in loco
- configurazione degli accessi (nel caso in cui i partecipanti siano iscritti ad alcune soltanto delle sessioni del convegno)
- controllo degli accessi tramite rilevatori palmari qr-code ad altissima velocità
- report giornalieri
Vi assisteremo nell'utilizzo della piattaforma in modo che la vostra segreteria organizzativa sia in grado di svolgere agevolemente il lavoro di registrazione dei partecipanti ed emissione dei badge ed attestati, nonchè di ottenere i report di analsi che più vi interessano.
Scegliete voi il livello di autonomia che desiderate: se preferite arrangiarvi vi mettieremo in codizione di farlo fornendo la formazione necessaria al vostro personale; diversamente ci pensiamo noi, sollevandovi dalle incombenze che vi risultano più scomode.